档案的用途

现在录取已经陆续结束了，但是，很多同学都很关系自己的档案去了哪里。现在学分网小编给各位同学们整理了档案的去处和存放方式，希望对大家有所帮助。更多的资讯请持续关注学分网。（http://www.xuefen.com.cn/）

对于高中毕业生来说，最大的愿望就是被自己心仪的大学录取。而对于毕业的大学生来讲，找到一个理想的工作，无疑是最令自己满足和自豪的事儿。湖州的小李最近就遇到了这么一件尴尬事儿，好不容易自己通过了梦寐以求的公司面试。却被告知因无法调取小李的档案、而小李所求的又是一个急需填充的岗位，所以，的他的名额被pass了。

大家一定会问：小李档案怎么会无法被调取说起这个问题，我们一定要搞清楚档案的定义、不同年龄时的不同用途、以及它会对我们产生什么影响。

什么是档案

档案通常分两种：1、学籍档案、2、人事档案

学籍档案：在中国来讲，学籍就是学生的身份证。在每个学生未满18岁之前，学籍就是学生身份的唯一认证！而且一人一号，终身有用！所以，弄错了学籍就相当于弄错了身份证，入学、升学、中考、高考、工作、就业，问题接踵而至。

人事档案：参加工作后由工作单位或者人事关系代理机构建立和管理的个人档案，随工作和人事关系的变动而转移。

不同时期的档案作用是什么

学籍档案：学籍档案的作用主要是为了记录档案持有者在校学习期间的行为、经历、所获荣誉等。在工作之前，学籍档案更多的作用是记录和证明。而在学生工作之后，学籍档案的作用逐渐淡化，人事档案成为主要记录和证明途径。

人事档案：人事档案的主要做用记录档案持有者在工作时期的经历信息。高、中等学校的学生毕业参加工作时，学籍档案由工作单位或者人事管理代理机构调取，学籍档案内的材料转入人事档案中，成为人事档案材料，学籍档案的作用也就此完成。

不同时期的档案存放方式

中、小学生时期：学生档案一般会有学校统一存放在。如果，学校规模较小或者不具备档案存放条件，那么学生的档案会被存放在当地教育局。

大学时期：在大学入学初期，学校会统一将学生档案放在校内存放。一直到学生毕业，这时候，学校通常会告知学生自己档案的几种处理方式。

保存方式不同，但各有优劣

1、把档案转至生源地

由所在地级市的相关部门接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点：是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校

国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

优点：易于毕业生解决一些实际问题。

缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

弃档，追悔莫及

如上面的小李一样，毕业以后就忙着工作，对档案不管不顾，最终酿成弃档之祸。其实，弃档除了这种影响，还有其他的弊端。

首先，会影响个人利益。有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人，还是辞职后另谋新职业者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。

其次，会影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级。

毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失。

最后，会耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。

有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。

“弃档族”补救方案

1、把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺；

2、“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询，若档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，若档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认；

3、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交；

4、对于那些不知档案在何方的，则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。

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